La Fing et vos données personnelles

En résumé (version du 06/09/2018) :

Quelles données la Fing a sur vous ? A quelle occasion les collections nous ? On collecte vos noms, prénoms, adresse mails, et parfois votre adresse et votre structure lorsque vous vous inscrivez à nos événements, lorsqu’on vous propose de suivre nos projets/de recevoir nos newsletters ou d’être contacté par notre équipe. Si vous adhérez à la Fing (merci ;)) on ajoute à ça le montant du don, le moyen et la fréquence de règlement.

Pourquoi avons-nous besoin de ces données ? C’est surtout pour vous communiquer des informations liées à nos activités : événement et suivi de l’événement, lancement et suivi de nos projets, informations spéciales pour les adhérents…

Que faisons-nous de ces données ? Nous les collectons et les stockons dans notre système d’information. Quelques garanties importantes : 1) On ne vendra JAMAIS vos données à des tiers ! 2) Parfois on les transmets à des tiers, toujours pour la même finalité : communiquer au mieux avec vous. Par exemple si on organise un événement et qu’un co-organisateur a besoin d’avoir la liste des inscrits pour vous communiquer une information, ou encore à des fournisseurs ou prestataires externes (fabrication de badges, respect des règles de sécurité d’un lieu accueillant un événement, …)

Vos droits !

A tout moment vous pouvez révoquer votre consentement pour arrêter de recevoir des informations en vous désinscrivant en ligne ou en nous envoyant un message à desabonnement[at]fing.org (article 12). Si vous souhaitez exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, votre droit à la portabilité, vous pouvez nous contacter par courrier, en envoyant un email à desabonnement[at]fing.org, ou par téléphone. N’oubliez pas que la Cnil est aussi là pour vous et que vous disposez d’un droit de plainte ou d’appel ! En savoir plus : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-p…

Si vous voulez en savoir plus, voilà une version plus complète de notre politique “données personnelles” :

Cette politique de confidentialité présente nos pratiques en matière de traitement et stockage des données - quand (article 3), pourquoi et comment nous traitons vos données (article 5) ; et vos options et droits (article 11) relatifs à l’utilisation de vos données personnelles. Le renseignement de vos données personnelles est volontaire (article 4). Cependant, sans renseigner ces données, vous ne pourrez pas, par exemple, adhérer, remplir un questionnaire, participer à un projet ou postuler pour un emploi ou un stage.

Sachez en tout cas, qu’à la Fing, nous prenons très au sérieux le respect de votre privée, c’est pourquoi :

Par donnée personnelle est entendue toute information liée à une personne permettant d’identifier cette personne. Cela inclut des informations telles que votre nom, adresse, numéro de téléphone ou adresse email. Les informations statistiques qui ne sont pas directement ou indirectement associées à vous, telles que la popularité des pages internet individuelles sur notre site ou le nombre d’utilisateurs d’un site, ne sont pas des données personnelles. Cf réponse à la question “Qui est propriétaire des données personnelles ? C’est bien les individus ?

SOMMAIRE

1. Entité responsable, en charge des données
L’organisme responsable du traitement des données personnelles recueillies lorsque vous visitez nos sites est l’association Fing (ci-après “la Fing”), située : 8 passage Brulon, 75012 Paris.

2. Objectifs de notre politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité réglemente notre gestion des données personnelles. Elle précise quelles données personnelles nous recueillons lorsque vous visitez nos sites, et comment nous les utilisons.

3. Quand nous recueillons des informations
(1) Quand vous nous les donnez directement.
Vous pouvez être amené(e) à nous fournir vos données personnelles par exemple pour participer à un événement, quand vous nous contactez par téléphone, email ou courrier, quand vous devenez adhérent, quand vous postulez chez nous, quand vous répondez à un question, et/ou quand vous partagez des informations de notre site sur Facebook, Twitter et/ou par email.

(2) Quand vous nous les donnez indirectement.
Vos informations peuvent nous être communiquées par des tiers incluant d’autres organismes de collecte de fonds et soutiens de notre association et de nos services. Vos données nous seront également transmises quand vous nous suivez ou interagissez avec nous sur ou par les réseaux sociaux comme Twitter ou Facebook.

(3) Quand vous donnez l’autorisation à d’autres associations de les partager avec nous, ou qu’elles sont disponibles publiquement.

(4) Quand vous visitez notre site internet
Nous utilisons des cookies pour vous identifier quand vous visitez notre site internet.
Les cookies sont des petits fichiers sauvegardés sur le disque dur de votre ordinateur ou votre appareil mobile. Ils permettent le stockage d’informations pour une durée déterminée et d’identifier votre appareil. Nous utilisons des cookies à certains endroits de notre site internet, par exemple pour reconnaître vos préférences de navigation, pour être capable d’améliorer votre expérience de navigation, pour pré-remplir les formulaires pour vous. Cela facilite la navigation et permet à notre site d’être plus facile à utiliser.

4. Quelles informations nous recueillons
(1) Dans le cadre des projets que nous menons :
En vous donnant l’opportunité de participer à nos projets, soutenir notre action de différentes manières et d’être tenu(e) informé(e) des actualités liées aux projets, nous recueillons et conservons typiquement les informations suivantes : prénom, nom, email, code postal, ville, pays, la structure dans laquelle vous travaillez. La base légale pour le traitement des données est l’Article 6(1)(b) du Règlement général sur la protection des données (RGPD de l’UE).

(2) Pour recueillir des adhésions et gérer des transactions financières :
Si vous choisissez de soutenir notre action et adhérer à la Fing, nous avons besoin des informations suivantes : prénom, nom, email, adresse, code postal, ville, pays, montant du don, moyen de règlement et fréquence. La base légale pour le traitement des données est l’Article 6(1)(b) du Règlement général sur la protection des données.

(3) Pour traiter votre candidature pour un emploi ou un stage :
Quand vous postulez pour les offres d’emploi ou de stage de la Fing, vous déterminez vous-mêmes quelles données personnelles vous souhaitez soumettre dans votre candidature. Afin de traiter administrativement votre candidature, nous recueillons et conservons typiquement les informations suivantes : prénom, nom, email, ville, pays, la langue ou les langues parlée(s), numéro de téléphone (quand cela est approprié et pertinent), cursus scolaire, expériences professionnelles, expériences extra-professionnelles et centres d’intérêt. Notez que les candidatures envoyées par email ne sont pas cryptées.

5. Comment et pourquoi nous utilisons vos données
(1) Aperçu
Les données personnelles que nous traitons seront utilisées pour les motifs suivants : projets en cours ; gestion des adhésions et autres transactions financières ; envoi d’informations sur les projets par email ou autres moyens (réseaux sociaux, posts) ; informations sur les modifications significatives de la politique de confidentialité ; et tout autre motif mentionné dans cette politique de confidentialité.

(2) Projets
Nous avons besoin de vos données pour vous permettre d’utiliser tous nos services en ligne associés à nos projets, par ex. participer à un évènement, participer à une enquête ou toute autre action du projet (comme un email ou un tweet à propos d’une cible de campagne). Pour vous permettre de participer à un projet, nous avons typiquement besoin de vos nom, prénom, email. Nous utilisons vos données pour vous inviter à accepter de recevoir nos emails concernant un ou des projet(s) et l’activité de la Fing.
Pour l’exécution des projets, les fournisseurs de service que nous employons, par exemple pour envoyer des emails, ne reçoivent que les données nécessaires à l’exécution de leur mission. Le fournisseur de service ne pourra utiliser vos données que pour la tâche assignée.
Si vous participez à un projet, avec votre consentement explicite, nous utiliserons vos données pour vous tenir informé(e) par email (ou autre chaîne) de l’action de la Fing et de nos programmes. Vous pouvez révoquer votre consentement pour arrêter de recevoir des informations à tout moment en vous désinscrivant ou en nous envoyant un message à desabonnement[at]fing.org comme décrit ci-dessous. La base légale pour le traitement des données est l’Art. 6 partie 1 (a) (pour les emails de campagne) du Règlement général sur la protection des données européen, pour l’Initiative citoyenne européenne, la Régulation européenne N° 211/2011.

(3) Traitement des transactions financières
Nous utilisons vos données personnelles pour traiter l’administration de toute adhésion ou paiement que vous effectuez à l’attention de la Fing, par carte de crédit/débit, prélèvement, chèque, ou virement bancaire. Vos données pourront être transmises à des tiers uniquement si cela est nécessaire pour le traitement des adhésions et autres transactions. Le fournisseurs de service que nous employons (voir ci-dessous) ne reçoit que les informations nécessaires à l’exécution de leur mission. Le fournisseur de service ne pourra utiliser vos données que pour la tâche assignée. Les transactions financières effectuées sur nos sites sont traitées par HelloAsso. Nous vous recommandons de lire la charte de confidentialité de HelloAsso (https://www.helloasso.com/confident…) avant d’effectuer une transaction via ce fournisseur. Nous ne conservons pas les informations de votre carte de paiement. _Nous utilisons vos données pour tenir informé(e) nos adhérents par email (ou autre chaîne) de l’action de la Fing et de nos projets. Vous pouvez révoquer votre consentement pour arrêter de recevoir des informations à tout moment en vous désinscrivant ou en nous envoyant un message comme décrit ci-dessous. La base légale pour l’utilisation de vos données est l’Article 6(1)(f) du Règlement général sur la protection des données. La Fing a un intérêt légitime à être en contact avec ses adhérents.

(4) Contact
Vous pouvez nous contacter par courrier, en envoyant un email à desabonnement[at]fing.org, ou par téléphone. Les données que vous fournissez ne seront utilisées que pour traiter votre demande, par exemple pour vous fournir les services, documentations ou informations que vous avez demandés. Vos données ne seront transmises à des tiers que si cela est nécessaire pour traiter votre demande. La base légale pour l’utilisation de vos données est l’Article 6(1)(f) du Règlement général sur la protection des données. La Fing a un intérêt légitime à être en contact avec les utilisateurs de nos sites internet et de répondre à toute question ou envoyer des informations.

(5) Emails des projets ou « newsletters »
Quand vous participez à l’un de nos projets pour la première fois, nous vous demanderons votre consentement pour vous envoyer plus de détails (« emails de projets » ou « newsletters »). Avec votre consentement explicite, nous utiliserons votre adresse email pour vous envoyer des emails à propos du travail de la Fing (dont par exemple le lancement d’un nouveau projet campagne qui pourrait vous intéresser ou vous donner envie de participer, collectes de fonds, avancement sur le projet, publication de contenu). Nous pourrons utiliser les données fournies (par exemple la campagne à laquelle vous avez participé, votre code postal) pour faire en sorte que les emails que vous recevez soient intéressants et personnalisés. La base légale pour l’utilisation de vos données est l’Article 6 (1) a) du Règlement général sur la protection des données (accord), accord que vous nous donnez en cliquant sur le lien correspondant dans l’email de confirmation. Vous recevez l’email de confirmation après avoir renseigné vos données via l’un de nos formulaires de participation aux projets. Les données sont conservées tant que votre consentement est valable. Vous pouvez révoquer votre consentement pour arrêter de recevoir des emails de projet à tout moment en vous désinscrivant ou en nous envoyant un message comme décrit ci-dessous.

(6) Candidatures (emploi ou stage)
Pour postuler en ligne aux offres d’emploi ou de stage de la Fing, vous pouvez nous envoyer votre candidature par email. C’est vous qui déterminez quelles informations personnelles vous souhaitez renseigner dans votre candidature. Nous n’utiliserons vos données personnelles que pour traiter administrativement votre candidature pour un emploi ou un stage. La base légale du traitement de ces données sont les articles L1121-1, L1222-3 et L1222-4 du code du travail français. Vos données renseignées seront transférées et confiées aux personnes responsables de l’offre d’emploi et pour des procédures de recrutement. Tous les participants traitent vos documents de candidature avec le soin nécessaire et la confidentialité requise.
Une fois la sélection terminée, les informations que vous avez fournies pour une procédure de sélection spécifique et les documents envoyés seront supprimés, sauf si nous avons établi avec vous un contrat de recrutement ou une convention de stage.

6. Cookies
Nous utilisons différentes sortes de cookies :

7. Sites tiers
Nos sites internet sont directement relié à d’autres sites. Par exemple, sur notre page, vous trouverez des liens Twitter, Facebook, YouTube et SlideShare. Cette politique de confidentialité ne couvre pas les sites extérieurs et nous ne sommes pas responsables de leur gestion du respect de la vie privée ni de leur contenu. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de tout site extérieur que vous visitez via les liens présents sur notre site.

8. Conservation des données
En général, sauf si elles sont encore requises par les motifs pour lesquels elles ont été renseignées et traitées, nous supprimons vos informations personnelles de notre base de données sept ans après leur réception. Cependant, si avant cette date (i) vos informations personnelles ne sont plus requises en lien avec lesdits motifs, (ii) nous ne sommes plus légalement tenus de les traiter ou (iii) vous exercer valablement votre droit d’effacement, nous les supprimerons de notre base de données au moment déterminé. Dans le cas où vous nous demandez de ne plus vous envoyer de communications à propos de nos projets/ collecte d’adhésions/ autres, nous supprimerons votre contact de notre base.

9. Fournisseurs de service
La Fing utilise des fournisseurs de service pour proposer certains services et traiter vos données (ex. : pour vous protéger contre une attaque par déni de service) (exécution d’ordre en accord avec l’Art. 28 du Règlement général sur la protection des données). Les fournisseurs de service traitent les données sur instruction de la Fing seulement et sont soumis aux réglementations sur la protection des données applicables. Tous les contractuels ont été sélectionnés avec précaution et n’auront accès à vos données que pendant la durée et dans les limites requises par les services fournis. Merci de noter que certains pays hors de l’Espace économique européen (EEE) ont des normes moins strictes en matière de protection des données, des conditions de sécurité plus faibles et des droits individuels plus réduits. Nous souhaitons travailler avec des fournisseurs de l’EEE uniquement pour vous garantir une meilleure protection de votre vie privée. Cependant, dans certains cas, nous pourrons être amenés à faire appel à des fournisseurs hors de l’EEE et transmettre et/ou stocker des données personnelles renseignées pour ou/et à une destination hors de l’EEE. Si nous transmettons et/ou stockons vos données personnelles hors de l’EEE, nous prenons les mesures nécessaires pour nous assurer que le destinataire mette en place des mesures appropriées pour protéger vos données personnelles.

10. Sécurité des données
Nous nous efforçons de mettre en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées et proportionnelles pour éviter la perte, la destruction, l’usage abusif, la modification, la divulgation de ou l’accès non autorisé à vos informations personnelles. En plus de sécuriser l’environnement opérationnel, nous utilisons une méthode d’encodage pointue quand nous faisons passer vos données via internet. Vous pouvez repérer l’encodage grâce au symbole du cadenas fermé qui s’affiche dans la barre d’adresse de votre navigateur et l’adresse commençant par https:// En dehors de ce qui est exposé dans la politique de confidentialité, nous partageons vos données uniquement avec votre consentement éclairé.

11. Vos droits
En tant qu’utilisateur, vous avez :

12. Modifications
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité occasionnellement en en publiant une version actualisée sur nos sites internet, en particulier en cas de modification des lois applicables. Nous vous recommandons de consulter occasionnellement notre politique de confidentialité pour vous assurer d’en être toujours satisfait(e). Nous vous informerons de toute modification significative de notre politique de confidentialité par email. Merci de contacter notre chargé de la protection des données pour toute question ou préoccupation concernant le traitement de vos données.
Email : dpo[at]fing.org
Adresse : Fing, 8 passage Brulon, 75012 Paris, France.

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